與其他行業(yè)相比，服裝、鞋帽行業(yè)存在很多獨(dú)特性：同一款女裝，會有不同的幾種色彩，而即使同一色彩款式的女裝，又會分為大、中、小等不同的尺碼；服裝具有一定的季節(jié)性，一年四季要經(jīng)營不同的服裝；服裝行業(yè)具有一定的流行性，潮流不斷在變換；服裝行業(yè)的打折、促銷頻繁，同一批同樣的服裝，價(jià)格常常不斷下調(diào)，而各種促銷活動(dòng)更是頻繁不斷。
許多有過服裝批發(fā)或零售經(jīng)營的老板都有這樣的體會，當(dāng)業(yè)務(wù)量和經(jīng)營款式達(dá)到一定規(guī)模時(shí)，如果靠人工來記錄、統(tǒng)計(jì)和查詢，相當(dāng)麻煩，且容易出錯(cuò)，以至于很多老板甚至弄不清楚自己在某段時(shí)間的盈虧狀況。為此，很多服裝企業(yè)都使用軟件來管理每天的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)。
分析個(gè)體服裝店的特點(diǎn)，我們會發(fā)現(xiàn)：業(yè)務(wù)規(guī)模不大、業(yè)務(wù)模式單一、營業(yè)人員計(jì)算機(jī)水平較低。這些特點(diǎn)決定了個(gè)體服裝店需要那種功能實(shí)用、價(jià)格便宜、操作簡單和系統(tǒng)穩(wěn)定的進(jìn)銷存管理軟件。在功能上，套用“帕累托20/80理論”來說，使用一般服裝管理軟件20%的功能解決個(gè)體服裝店80%的應(yīng)用需求。
除了讓個(gè)體老板及時(shí)掌握每天的經(jīng)營情況，分析服裝的滯銷、暢銷，快速盤點(diǎn)和查賬等，還可以輔助每天的營業(yè)，如迅速查找某一款服裝對應(yīng)的號碼、顏色的庫存有無，可以連接小票打印機(jī)、條碼掃描儀等。在價(jià)格方面，一定不能太貴，最好低于2000元以內(nèi)；在應(yīng)用上，盡量傻瓜化操作，使用者無需太多培訓(xùn)，即可操作，而且系統(tǒng)要穩(wěn)定，維護(hù)少。
目前，市面上流行的服裝管理軟件大多是為服裝連鎖企業(yè)或服裝生產(chǎn)企業(yè)的銷售機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)，盡管許多軟件功能比較完善，但對服裝個(gè)體商戶而言，卻并不適用。
真正符合個(gè)體服裝店應(yīng)用特點(diǎn)的，也許只有《管家婆》服裝普及版，繼承了《管家婆》系列產(chǎn)品簡單、易用的“傻瓜財(cái)務(wù)”理念，使用者只需輸入各種業(yè)務(wù)單據(jù)，系統(tǒng)就會自動(dòng)生成各種銷售、存貨分析數(shù)據(jù)及各種財(cái)務(wù)報(bào)表，從而實(shí)現(xiàn)全面的庫存、資金、往來、費(fèi)用、收入、成本等查詢和分析，其作業(yè)流程與手工做賬習(xí)慣相一致，無需特別培訓(xùn)即能輕松使用，從而做到懂生意就能管賬。
