如何保證參展效果

[中國童裝網(wǎng)] 參展商在面對形形色色的展會(huì)時(shí)，要充分考慮各種因素，這包括了展出方式、展出地點(diǎn)、展會(huì)規(guī)模以及主辦者的資質(zhì)等一系列的問題。

　　選擇展出方式

　　參加展覽之前首先要選擇最適合的展出方式。展出方式可以簡單地分為集體展出和單獨(dú)展出兩類。集體展出大致有兩種形式：一是集體參展，指一個(gè)國家、地區(qū)或一個(gè)行業(yè)以一個(gè)集體參加展覽會(huì)，多表現(xiàn)為國家團(tuán)、行業(yè)團(tuán)和集團(tuán)公司團(tuán)；二是聯(lián)合參展，兩個(gè)以上的展出者組成的集體形成一個(gè)展覽單位，多表現(xiàn)為上下游企業(yè)展團(tuán)等形式。集體展出一般都有專門人員負(fù)責(zé)展覽組織工作，對于沒有參展經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)市場知識，實(shí)力不雄厚的中、小企業(yè)是一種比較好的展出方式，尤其是在開拓國際市場方面。但是集體展出在展出面積、展出時(shí)間、展臺設(shè)計(jì)、展出風(fēng)格、人員配備等方面會(huì)受限制。與集體展出相對的是單獨(dú)展出，即由展出者獨(dú)立完成展出工作。單獨(dú)展出是展出者直接參加一個(gè)展覽會(huì)，這是最普遍的展出形式，不僅需要一定的展覽知識和技術(shù)，還需要花費(fèi)一定的財(cái)力和人力，不過單獨(dú)參展自主權(quán)比較大，可以設(shè)計(jì)出自己的特色、顯示實(shí)力、提高知名度。不同的展出方式有著不同的優(yōu)勢和劣勢，參展者應(yīng)根據(jù)自身的需要和實(shí)力選擇合適的展出方式，以取得最佳的展出效果。

　　避免錯(cuò)誤觀念

　　在展覽選擇中，需要注意避免一些錯(cuò)誤的選擇觀念和方法。如果參展商不考慮自身的需要，不考慮市場條件，不對展覽會(huì)做全面細(xì)致的選擇工作，僅出于某一孤立的原因，或出于某一單方面的考慮而做出的展覽選擇往往是錯(cuò)誤的。比如：因?yàn)橘M(fèi)用低而選擇展會(huì)。費(fèi)用是選擇展覽的因素之一，但是在靠供求關(guān)系調(diào)節(jié)的市場經(jīng)濟(jì)中，費(fèi)用低必然有其原因，大的方面可能有三點(diǎn)，一是展覽會(huì)所在地的市場潛力可能不大，二是展覽會(huì)可能不適合展出者的需要，三是展覽會(huì)質(zhì)量效益可能不理想。因此，因費(fèi)用低而選擇展會(huì)往往是錯(cuò)誤的。不能孤立地考慮參展費(fèi)用而要綜合各方面因素考慮費(fèi)用。市場是否有潛力，展覽會(huì)是否適合展出者需要，展出效果是否好，應(yīng)該作為選擇的最重要考慮因素。

　　提前做好籌備工作

　　與經(jīng)濟(jì)流通的其他領(lǐng)域一樣，展覽業(yè)也有這樣的規(guī)律，好的展覽會(huì)展覽工作效率高，展出效益好，且一般都具有專業(yè)性質(zhì)，有一定的辦展歷史。這種展覽會(huì)是靠專業(yè)技術(shù)、嚴(yán)格管理和長期努力造就的。但是展覽會(huì)的組織者為了保證展出質(zhì)量，會(huì)對展出者和參觀者進(jìn)行嚴(yán)格的控制。首先是對申請參展與參觀者進(jìn)行有選擇的邀請。其次，組織者對已參展者進(jìn)行監(jiān)督檢查，對違反展覽規(guī)定者予以處理乃至禁止參展。此外，對參觀者也會(huì)控制，符合條件者方可參觀展覽。這些措施保證了展覽會(huì)的質(zhì)量和效益。

鑒于以上情況以及展覽籌備周期長的特點(diǎn)，參展商在作出展覽選擇之后就應(yīng)立即著手展覽工作：

　　第一，盡早著手安排展覽工作。首先是需要盡早提出展覽申請，展覽會(huì)組織者的公開原則是按先來后到排序，并基本按此原則接納新的參展者，因此應(yīng)盡早報(bào)名。但是，組織者也可能優(yōu)先照顧質(zhì)量好的展出者或者公關(guān)工作做得好的展出者，所以展出者還可以作些公關(guān)工作，爭取一些優(yōu)惠措施。此外，因?yàn)檎褂[會(huì)面積有限，對于單獨(dú)參加展覽會(huì)的展出者而言，也應(yīng)盡早落實(shí)場地。好的展場都很擁擠，尤其是好的展覽時(shí)間，不提前預(yù)定是租不到好位置的。

　　第二，做好長期工作打算，制定展覽工作計(jì)劃，按部就班地開展各項(xiàng)工作。在所有的營銷方式中，展覽可能是效率最高、環(huán)節(jié)最多、周期最長的一種方式，而且各個(gè)環(huán)節(jié)互相鏈接。所有這些工作不可以等到最后時(shí)刻再做，也不可以忽略某些環(huán)節(jié)不做。因此要制定周密的、長期的工作計(jì)劃安排，經(jīng)費(fèi)、人員、工作項(xiàng)目、工作日程等都要統(tǒng)籌考慮安排。

　　總之，為了保證展出的效果，展覽選擇工作可以大致分為：對主辦單位進(jìn)行研究、選擇，根據(jù)展覽資料進(jìn)行研究、選擇，通過直接詢問有關(guān)方面獲取資料進(jìn)行研究、選擇以及通過實(shí)地考察獲取資料進(jìn)行研究、選擇。展出者可以根據(jù)自身的條件和需要使用淺層次的方式或全部的方式做展覽選擇工作。