[中國(guó)童裝網(wǎng)] 展區(qū)和展位的劃分是會(huì)展招展策劃與展位營(yíng)銷的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性準(zhǔn)備工作,關(guān)系到招展和會(huì)展的整體形象,因此,展區(qū)和展位在會(huì)展招展工作進(jìn)行之前就應(yīng)該劃分好。在劃分展區(qū)展位時(shí),常采用的方法有以下幾種。
1.按專業(yè)題材劃分展區(qū)
所謂按專業(yè)題材劃分展區(qū),就是在滿足展品對(duì)場(chǎng)地要求的基礎(chǔ)上,將同類展品安排在一個(gè)區(qū)域內(nèi)展出。在同一題材的展區(qū)內(nèi),同類展品的參展商可以根據(jù)自己的要求,對(duì)自己需要的具體展位進(jìn)行選擇。按專業(yè)題材劃分展區(qū),可以使展會(huì)條理清楚、秩序井然。
為進(jìn)一步提高展覽會(huì)的專業(yè)水準(zhǔn),方便專業(yè)客戶根據(jù)自己的需要選擇要參觀的專業(yè)展區(qū),目前絕大多數(shù)的展會(huì)都按商品的展出類別劃分展區(qū),實(shí)行分類展出。
2.按地區(qū)劃分展區(qū)
為了突出某個(gè)國(guó)家或地區(qū)的參展商品,常采用這種分類方法。這種方法適合綜合性的展會(huì)或國(guó)際參展商較多的展會(huì),比如世博會(huì)、中博會(huì)等。
3.按展品的相關(guān)性劃分展區(qū)
將與某些展品相關(guān)聯(lián)的展品類別劃分在相鄰展區(qū),以便于觀眾的參觀。
4.要考慮現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)的方便
展區(qū)和展位的劃分要注意消防安全,遇到緊急情況便于疏散人群,最好不要有閑置死角,要方便展臺(tái)的搭建、拆裝與運(yùn)輸,易于現(xiàn)場(chǎng)的管理與服務(wù)。
5.要適應(yīng)參觀人流的規(guī)律
展會(huì)舉辦期間,集中了大量的人流,為保證參展的效果,便于現(xiàn)場(chǎng)管理,一般按照人流在整個(gè)會(huì)場(chǎng)的移動(dòng)方向來(lái)考慮合理間隔區(qū)間,分流人群,注意主通道、服務(wù)區(qū)、大的展位前空間的布置面積要大。
展會(huì)參觀人流的形成和流動(dòng)有其自己的規(guī)律,一般人們進(jìn)入展館后習(xí)慣于直接向前走,如果不能直接向前,就習(xí)慣于向右轉(zhuǎn);在展館的入口處、主通道、服務(wù)區(qū)和大的展位前的人流比較多,容易形成大量的人群圍觀某一展位和展品等。
6.洽理分配標(biāo)準(zhǔn)展位和特裝展位
既注意特裝展位的分配,也不能忽視標(biāo)準(zhǔn)展位的分配,做到兩種展位兼顧,滿足大多數(shù)參展商的需求。
7.合理安排展會(huì)的功能服務(wù)區(qū)域
一個(gè)展會(huì)除展示區(qū)域外,還應(yīng)合理地安排好功能服務(wù)區(qū)域,如登記處、咨詢處、洽談區(qū)、休息區(qū)、新聞中心、餐飲區(qū)等,要做到統(tǒng)籌兼顧、因地制宜,在保證會(huì)展質(zhì)量和氣氛的前提下,提高展館的利用率。
8.亮化展品分區(qū)
對(duì)不同展品分區(qū)進(jìn)行亮化裝飾,使觀眾能夠快捷地尋找到目標(biāo)產(chǎn)品。比如:2008年順德家電展采用了這一做法,取得了明顯的效果,參展商和觀眾都感到滿意。