開展前期的工作準備

[中國童裝網] （一）展臺的布置

    建議：選用少量、大幅的展示圖片，以創(chuàng)造出強烈的視覺效果。將圖片在視線以上的地方放置，并且使用大膽而搶眼的顏色，避免使用易融入背景的中性色彩，這樣使展臺從遠距離便可突現出來。

    （二）前期工作準備

    1、前期工作準備包括工作安排、管理安排和行政安排。

    （1）工作安排。向展臺人員布置展臺工作（包括觀眾接待、貿易洽談、資料散發(fā)、以及后續(xù)工作等，進行分工），并提出要求和標準，必須使展臺上的每一個人知道并理解此次展出的目的。

    （2）管理安排。包括工作時間、輪班安排、每日展臺會議、記錄管理等。

    （3）行政安排。包括展臺人員的宿、膳、行、日程等安排。

    2、檢查核對參展的各項內容是否到位，包括展品、產品資料、宣傳資料、貿易條款以及各設備工具等。

    3、展會后勤工作：確保展會所需的裝備、陳設、促銷材料以及人員都能夠完好地在正確的時間到達展會現場。

    （三）客戶邀請與信息搜集

    委派1-3名人員負責會前的客戶邀請與信息搜集工作，職責如下：

    1、上門送請柬（最好直接送到決策者手中），并嘗試邀請10到20個潛在的高端客戶到公司的展臺前參觀展臺，并準備一些較獨特的產品作為禮物贈給邀請來的10到20位客戶。

    2、到其他公司或同行業(yè)公司收集客戶和同行業(yè)企業(yè)的信息資料，尋找潛在客戶并努力與之成為朋友。