解析國(guó)際會(huì)議的承辦方式

　　要爭(zhēng)取主辦一個(gè)國(guó)際會(huì)議，首先要了解該會(huì)議的組織章程在承辦的方式是采用哪一種，方能對(duì)癥下藥，爭(zhēng)取成功。

　　會(huì)員國(guó)輪流主辦

　　這種國(guó)際會(huì)議的爭(zhēng)取基本上最單純，只要加入國(guó)際組織成為正式會(huì)員國(guó)，就有機(jī)會(huì)主辦，其輪流方式有以入會(huì)先后次序或國(guó)名英文字母順序等方式輪辦，也有以會(huì)員國(guó)主動(dòng)提出優(yōu)惠條件，經(jīng)會(huì)員國(guó)或這個(gè)組織的監(jiān)理會(huì)同意即可。例如亞洲秘書協(xié)會(huì)組織就是以入會(huì)先后次序輪流主辦。

　　地區(qū)性輪流主辦

　　有些重要國(guó)際組織會(huì)員分布在全球各國(guó)，每年或兩年在全球各地區(qū)召開國(guó)際會(huì)議，為了讓分布在全球各地區(qū)的會(huì)員國(guó)都有機(jī)會(huì)主辦，因此指定輪流在某些地區(qū)召開，然而某一地區(qū)可能有好幾個(gè)會(huì)員國(guó)。例如亞洲地區(qū)，可能由亞洲地區(qū)有意爭(zhēng)取主辦的會(huì)員國(guó)提出申請(qǐng)企劃書或僅以書面方式表示有意承辦，再由這個(gè)組織的監(jiān)理事或特別成立的“評(píng)估小組”來表決，由獲選的會(huì)員國(guó)主辦。一般來說組織的知名度、會(huì)議的效益及權(quán)威性越高，會(huì)員國(guó)之間的競(jìng)爭(zhēng)也就越激烈。

　　競(jìng)標(biāo)方式

　　這種方式對(duì)有意爭(zhēng)取主辦權(quán)的會(huì)員國(guó)來說最具挑戰(zhàn)性，然而這些會(huì)員國(guó)競(jìng)爭(zhēng)激烈的國(guó)際會(huì)議必定是全球知名的國(guó)際組織，其國(guó)際會(huì)議也引起全球的矚目，并具有其權(quán)威性，其競(jìng)標(biāo)的過程經(jīng)常要花費(fèi)相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間去苦心經(jīng)營(yíng)。通常主辦單位會(huì)先將辦理會(huì)議的先決條件列在招標(biāo)書中。