[中國童裝網(wǎng)] 展覽會(huì)閉幕標(biāo)志展覽會(huì)結(jié)束，但是，并不意味著展出工作結(jié)束。在展覽會(huì)閉幕至參展人員離開展出地之間，展出者必須完成展品和展具的拆除和運(yùn)輸、統(tǒng)計(jì)、總結(jié)、結(jié)賬等項(xiàng)工作。一些展覽后續(xù)工作也可以在此期間開始做。
撤展
撤展工作主要包括展品處理、展架拆除、道具退還、回程運(yùn)輸安排等。撤展工作必須在展覽會(huì)閉幕后開始，但是撤展準(zhǔn)備工作需要在展覽會(huì)期間甚至展覽會(huì)開幕前就考慮和著手做。撤展工作需要考慮并安排的內(nèi)容包括：展品處理、展架拆除、展具拆除、花草裝飾拆除、展品和道具的回運(yùn)手續(xù)、回運(yùn)公司、展品裝箱運(yùn)到展臺(tái)時(shí)間、集裝箱運(yùn)到展場時(shí)間表、場地清掃安排、場地交還手續(xù)等等。這些工作通常由展臺(tái)經(jīng)理或指定人員辦理。撤展首先要注意的問題是按時(shí)。既不要提前也不要推遲撤展。
撤展的主要工作之一是展品處理。展品處理的方式一般為：出售、贈(zèng)送、銷毀、回運(yùn)。出售是指展品出售給觀眾。在零售性質(zhì)的展覽會(huì)上，展品往往也是賣品直接銷售給參觀者，參觀者付款后可以立即取走。在貿(mào)易性的展覽會(huì)上，展品售出后，買主往往不能立即取走展品，一般需要等展覽會(huì)閉幕后再�。毁�(zèng)送一般是指展出者將展品贈(zèng)送給客戶或重要人物；銷毀通常是一些價(jià)值不太大，展出者不想出售也不想回運(yùn)的展品。銷毀通常需要人證在場；回運(yùn)是指展出者將展品運(yùn)回展出者所在地。如果在同一行政區(qū)域或同一稅區(qū)，展品處理涉及的費(fèi)用比較簡單，甚至可能不產(chǎn)生費(fèi)用。但是在非同一征稅區(qū)域展出，展品處理方式不同會(huì)使展出者繳納不同的稅額，因此，展出者要明確展品處理方式。
展品從展架、展臺(tái)上取下后，就可以開始拆除展臺(tái)撤走展具。如果展出者使用的是租用標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)或委托施工的展臺(tái)，就可以不考慮展臺(tái)拆除問題，由展覽會(huì)或施工公司考慮。如果是展出者使用自己的材料自己動(dòng)手搭建展臺(tái)，就要考慮自己再動(dòng)手拆除展臺(tái)，并事先安排計(jì)劃好拆除人員和工作。如果是國際展覽，就有結(jié)關(guān)問題，一方面要與海關(guān)建立良好的關(guān)系；另一方面要按規(guī)定辦理手續(xù)。有時(shí)展出者在結(jié)關(guān)工作結(jié)束前就會(huì)離開展出地，將有關(guān)工作留給運(yùn)輸報(bào)關(guān)代理辦理。這就需要將有關(guān)單證辦理準(zhǔn)確無誤。
撤展期間，展臺(tái)經(jīng)理或指定負(fù)責(zé)人要確認(rèn)所租借物品的包括辦公用品、道具、花草、電氣設(shè)備等全部歸還原主，避免產(chǎn)生額外費(fèi)用，并及時(shí)索回押金。
如果由展出者自己拆除展架，不要留下亂七八糟的垃圾，這會(huì)給人留下不好印象，有損于展出者名聲，給展覽會(huì)組織者留下額外工作，因此可能產(chǎn)生額外清掃費(fèi)用。將場地清掃干凈交還展覽會(huì)這也有助于展出者和組織者建立良好的關(guān)系，為將來合作打下基礎(chǔ)。場地交還展覽會(huì)，展出者在展覽會(huì)場的工作就算完成。
總結(jié)
展覽作為一項(xiàng)工作，結(jié)束后需要總結(jié)工作的好壞成果大小，以便評(píng)估已做的工作，并改善將來的工作；展覽作為展出者營銷的一個(gè)環(huán)節(jié)，也需要總結(jié)，理順頭緒，分輕重緩急，以便開始下一環(huán)節(jié)的工作。展覽總結(jié)工作最好在展臺(tái)人員未離開展出地時(shí)完成，一方面因?yàn)檎古_(tái)人員對(duì)展臺(tái)工作仍記憶猶新，展臺(tái)人員集中比較容易，也就比較容易收集整理資料；另一方面是因?yàn)檎古_(tái)人員一旦回到辦公室，就會(huì)陷入已堆積起來的日常工作之中，就可能再也沒有機(jī)會(huì)做總結(jié)了。
總結(jié)的主要內(nèi)容之一是收集情況和資料。展覽資料包括：成交合同、新客戶名單、參觀者接待記錄、市場和行業(yè)調(diào)研結(jié)果。此外，一些其他資料也很重要，包括運(yùn)輸單證、發(fā)票收據(jù)、展覽有關(guān)單位、公司聯(lián)系地址、服務(wù)報(bào)價(jià)等等。在收集、整理、分析展出資料的基礎(chǔ)上，展出者需要寫出總結(jié)、報(bào)告等材料。每個(gè)展臺(tái)人員根據(jù)各自的工作性質(zhì)、內(nèi)容寫出自己需要的總結(jié)、報(bào)告等。展臺(tái)經(jīng)理或指定人員根據(jù)整體情況寫出展出整體總結(jié)、報(bào)告等。展出總結(jié)、報(bào)告的內(nèi)容要根據(jù)實(shí)際需要決定，一般包括市場潛力、競爭、前景分析報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、展臺(tái)工作和展覽效果報(bào)告、后續(xù)工作建議和計(jì)劃等。材料寫好后盡快提供給領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門。
后續(xù)
展出只是展出者經(jīng)營、營銷工作的開始，是整體經(jīng)營、營銷的一個(gè)環(huán)節(jié)。展出之后，有更多的工作需要做。這些工作對(duì)于展出而言，可以稱作是“后續(xù)工作”。后續(xù)工作需要有計(jì)劃、持久地做。但是，有些后續(xù)工作需要在展臺(tái)人員還未離開展出地時(shí)就抓緊做。
A、致謝。展覽會(huì)一閉幕，就抓緊向提供幫助的單位和人員致謝。最好是展臺(tái)經(jīng)理親自致謝。對(duì)于最重要的人，可以登門致謝，甚至通過宴請(qǐng)表示謝意；其次可以打電話致謝。如果沒有時(shí)間親自向每一個(gè)有關(guān)人員和單位致謝，至少要向主要人員和單位致謝，并盡快給不能親自致謝的人員和單位發(fā)函致謝。致謝應(yīng)作為展后例行工作之一，致謝不僅一種禮節(jié)，而且對(duì)建立良好的關(guān)系有促進(jìn)作用。此外，對(duì)參觀展臺(tái)的客戶，不論是現(xiàn)有客戶還是潛在客戶，都要發(fā)函致謝，感謝客戶參觀展臺(tái)。這是一項(xiàng)比較大的工作，可以在展覽會(huì)未結(jié)束之前就開始做。如果感謝信上就接待時(shí)的一些話題發(fā)揮一下，感謝效果會(huì)更好，因?yàn)檫@已不是一般的交流，而是比較近、比較深的交流方式，表示出對(duì)參觀者本人的重視。
B、宣傳。如果展出效果好，可以舉行記者招待會(huì)或發(fā)新聞稿，將有關(guān)情況提供給展覽會(huì)和新聞界，進(jìn)一步擴(kuò)大展出影響，加強(qiáng)參觀者的印象。在正常情況下，也應(yīng)準(zhǔn)備展覽會(huì)的最后一份新聞稿，提供給媒體。
C、貿(mào)易關(guān)系。在展覽會(huì)閉幕之后和離開展出地之前，展臺(tái)人員可以抓緊時(shí)間訪問展出地的關(guān)鍵新客戶。每個(gè)買主在展覽會(huì)上都會(huì)與許多展出者建立聯(lián)系，但是只會(huì)與少數(shù)建立實(shí)際的貿(mào)易關(guān)系。這一方面信賴于產(chǎn)品、價(jià)格等條件，另一方面依賴于工作效率和質(zhì)量。要搶在競爭對(duì)手之前鞏固與新客戶的關(guān)系。誰的工作做得好，誰就可能爭取到新客戶。對(duì)于接近談成的項(xiàng)目，也要抓緊繼續(xù)洽談，爭取離開展出地之前簽約。否則，未談完的項(xiàng)目隨時(shí)可能變卦。
D、準(zhǔn)備下一屆展出。展出效果好，展出者可能希望繼續(xù)展出。如果這樣，可以與展覽會(huì)組織者初步接觸、商談。早申請(qǐng)有一些優(yōu)勢：展會(huì)組織都更容易熟悉展出者，展出者可能優(yōu)先挑選場地位置，組織者可能在其新聞稿中提及最先申請(qǐng)的公司，這也是公司擴(kuò)大影響的機(jī)會(huì)。
展臺(tái)工作分展前、展期和展后三個(gè)階段。展前工作的主要任務(wù)是將展臺(tái)搭建布置好，并完成客戶邀請(qǐng)工作。展前工作的時(shí)間性很重要，所有工作必須在展覽會(huì)開幕前全部完成。展期工作以展臺(tái)為中心，主要工作包括展臺(tái)接待、展臺(tái)推銷、展臺(tái)洽談、情況記錄、市場調(diào)研等。展臺(tái)工作是實(shí)現(xiàn)展覽價(jià)值、達(dá)到展出目標(biāo)的主要階段和主要手段。展后工作的主要任務(wù)是展品處理、展臺(tái)拆除、收集統(tǒng)計(jì)展出資料、結(jié)賬、致謝等。如果展臺(tái)人員訓(xùn)練有素、積極肯干，展臺(tái)工作管理得當(dāng)，展出工作就會(huì)取得預(yù)期的效率和效果。
