注重總結(jié)一直是中國(guó)企業(yè)長(zhǎng)久以來(lái)的優(yōu)秀傳統(tǒng)，臨近年底，各家企業(yè)也都開(kāi)始著手準(zhǔn)備并將年終總結(jié)作為一項(xiàng)重要工作予以對(duì)待。標(biāo)準(zhǔn)股份總經(jīng)理耿莉萍就表示：“標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)一直都十分重視在每年年底對(duì)一年的運(yùn)營(yíng)情況作全面的分析、總結(jié)�？偨Y(jié)的內(nèi)容會(huì)涉及到全國(guó)各地銷售市場(chǎng)，以及與各個(gè)經(jīng)銷商合作情況的分析、內(nèi)部生產(chǎn)情況的分析，彌補(bǔ)各方面存在的不足。年終的全面總結(jié)能為企業(yè)制定來(lái)年的規(guī)劃提供了真實(shí)可信的依據(jù)。”標(biāo)準(zhǔn)股份作為中國(guó)縫制機(jī)械行業(yè)老牌的國(guó)有企業(yè)，歷來(lái)注重企業(yè)年底規(guī)劃總結(jié)，從而為企業(yè)來(lái)年的發(fā)展提供參考。
依據(jù)現(xiàn)代的企業(yè)管理理念，企業(yè)總結(jié)的好處主要集中在以下幾個(gè)方面：
首先，一個(gè)完善的年終總結(jié)，能夠讓大家清楚地了解在即將過(guò)去一年內(nèi)企業(yè)的整體運(yùn)行情況。不要小看這一點(diǎn)，一個(gè)企業(yè)不管規(guī)模大小，其領(lǐng)導(dǎo)者也不可能面面俱到地了解企業(yè)過(guò)去一年的全部情況。如果在年底能夠有一個(gè)到位的總結(jié)，所有的事情就可以一目了然了。這方便了決策層和管理者們?cè)谌稚习盐掌髽I(yè)的運(yùn)行態(tài)勢(shì)，在宏觀和微觀兩個(gè)方面做出自己的判斷、分析。
其次，年終總結(jié)能夠讓縫機(jī)企業(yè)了解一年來(lái)各地市場(chǎng)銷售情況，以及與各地經(jīng)銷商合作的狀況。產(chǎn)品的銷售從某種意義上來(lái)講是企業(yè)生命線，產(chǎn)品做得再好，賣不出去也都是枉然。所以，要及時(shí)總結(jié)各地市場(chǎng)銷售情況的變化，以及企業(yè)營(yíng)銷策略上的得失。好的繼續(xù)保持，不好的及時(shí)找出原因修正總結(jié)，這樣能夠?yàn)閬?lái)年銷售計(jì)劃的制定提供可靠的依據(jù)，也能夠?yàn)橥卣剐碌氖袌?chǎng)開(kāi)辟道路。
再次，年終總結(jié)有助于企業(yè)分析內(nèi)部生產(chǎn)情況，以降低成本、提高生產(chǎn)效率。市場(chǎng)對(duì)于產(chǎn)品的接受和認(rèn)可是企業(yè)的生存之本，每一年的生產(chǎn)都會(huì)遇到不同的問(wèn)題，生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)生產(chǎn)成本和生產(chǎn)效率產(chǎn)生影響。通過(guò)及時(shí)的總結(jié)，就可以有效地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在生產(chǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流過(guò)程中所存在的問(wèn)題并及時(shí)解決，這樣會(huì)給企業(yè)來(lái)年的生產(chǎn)帶來(lái)莫大的幫助。
最后，一個(gè)全面的年終總結(jié)能夠?yàn)槠髽I(yè)制定明年的計(jì)劃提供有效的依據(jù)。企業(yè)在年底一般有兩件事是聯(lián)系在一起的——今年的總結(jié)和明年的規(guī)劃。如果企業(yè)注重年終總結(jié)，那將會(huì)給來(lái)年計(jì)劃的制定提供第一手資料。通過(guò)年終總結(jié)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)存的問(wèn)題和不足，這樣在制定明年計(jì)劃的時(shí)候就可以想辦法對(duì)存在問(wèn)題加以避免和化解，不讓同樣的問(wèn)題再影響企業(yè)下一年的生產(chǎn)和銷售。
年終總結(jié)的重要性不言而喻，從實(shí)際情況來(lái)看，目前行業(yè)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)、上工等國(guó)有企業(yè)依托體制上的傳統(tǒng)還是十分重視年終總結(jié)等方面的工作，有了成熟的經(jīng)驗(yàn)，對(duì)企業(yè)的幫助也很大。而在民營(yíng)企業(yè)方面，飛躍、中捷、寶石、杰克和通宇等規(guī)模相對(duì)較大的縫制機(jī)械制造企業(yè)對(duì)總結(jié)規(guī)劃等方面的工作也給予了足夠的重視，并且已經(jīng)取得了不錯(cuò)的效果。
但中國(guó)的縫制機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)并不僅僅只有上述的七、八家規(guī)模較大的，更多的是中小型企業(yè)，他們實(shí)際上是行業(yè)內(nèi)數(shù)量最多的一個(gè)群體。從筆者了解到的情況來(lái)看，在我們的縫制機(jī)械行業(yè)內(nèi)還有很多的中小企業(yè)對(duì)年終總結(jié)這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有引起足夠的重視，對(duì)于這方面的重要性也沒(méi)有足夠的認(rèn)識(shí)。一位在臺(tái)州1縫制機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)工作多年的業(yè)內(nèi)人士曾對(duì)筆者談道：“在臺(tái)州的縫制機(jī)械生產(chǎn)企業(yè)里，規(guī)模和知名度大一點(diǎn)的企業(yè)還會(huì)有意識(shí)地安排專人對(duì)于過(guò)去一年的企業(yè)運(yùn)行、產(chǎn)品銷售等各個(gè)方面的情況進(jìn)行總結(jié)。但在一般的所謂二線企業(yè)里，對(duì)于年終總結(jié)都不是太重視或者干脆沒(méi)有，有的甚至就壓根不考慮這個(gè)問(wèn)題。”
沒(méi)有預(yù)先進(jìn)行有目的性規(guī)劃的意識(shí)，沒(méi)有做預(yù)案、做總結(jié)規(guī)劃的習(xí)慣。這樣的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式在市場(chǎng)需求好的時(shí)候不會(huì)遇到太大的問(wèn)題，僅僅是生產(chǎn)機(jī)器然后發(fā)往各地。不過(guò)俗話說(shuō)得好，“人無(wú)遠(yuǎn)慮，必有近憂”。一家企業(yè)不管大小總會(huì)有這樣、那樣的問(wèn)題，不作總結(jié)、沒(méi)有規(guī)劃，遇到問(wèn)題時(shí)只能疲于奔命。
所以，企業(yè)要想做大做強(qiáng)，從小發(fā)展到大，一定要有長(zhǎng)期的規(guī)劃。而從最基本的來(lái)講，避免形式主義地做好每一年的總結(jié)是最基礎(chǔ)和簡(jiǎn)單易行的。
